Overview

Über die Zeitfracht GmbH:

Die Zeitfracht GmbH ist der leistungsstarke Partner des Buchhandels sowie von Verlagen und steht für innovative Logistiklösungen. Als Großhändler beliefert unser Barsortiment rund 5.600 Buchhandelsfilialen im In- und Ausland und unsere Verlagsauslieferung sorgt für die direkte weltweite physische sowie digitale Distribution der Medienprodukte von mehr als 300 Verlagen. Die Zeitfracht GmbH ist Teil der Zeitfracht Gruppe, einer modernen, mittelständischen und inhabergeführten Unternehmensgruppe mit den sechs tragenden Säulen Logistik, Aviation, Marine, Immobilien, technische Gebäudeausrüstung und -planung sowie Consulting.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir eine qualifizierte

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Deine Aufgaben:

Als Assistenz des Geschäftsführers übernimmst Du den administrativen Support im Geschäftsleitungsbüro. Angefangen von der Bearbeitung der E-Mails, des komplexen Termin- und Reisemanagements über die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen bis hin zur Erstellung von Präsentationen und der Mitarbeit an Projekten. Mit Deiner Expertise managst Du das Geschäftsleitungsbüro und entwickelst die Büroorganisation kontinuierlich weiter.

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Proaktive und lösungsorientierte Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
  • Terminplanung und -koordination
  • Reisemanagement
  • Organisation von Meetings und Events
  • Erstellen und Pflege von Managementreports sowie von Präsentationen
  • Postbearbeitung und selbstständige Korrespondenz
  • Mitarbeit in Projekten
  • Schnittstellenmanagement in alle Richtungen und Sicherstellen des Informationsflusses

Dein Profil:

Du hat eine kaufmännische Ausbildung und mit Deiner Berufserfahrung weißt Du, worauf es beim Support für einen Vorgesetzten in oberster Führungsfunktion ankommt: Organisation, Zeitmanagement, Koordination und Effizienz, eine genaue Arbeitsweise mit Blick für Details und die Fähigkeit des Querdenkens. Auch in turbulenten Phasen und in schwierigen Situationen bist Du der priorisierende Ansprechpartner, behältst den Überblick und findest passende Lösungen.

Als Persönlichkeit überzeugst Du durch Loyalität, Integrität, ein dienstleistungsorientiertes, intelligentes Standing und vor allem auch durch Deine kommunikativen und fachlichen Fähigkeiten. Dein Deutsch ist stilsicher und Du hast sehr gute Englischkenntnisse, Du beherrschst die Klaviatur der modernen Bürokommunikation und bringst einen selbstständigen vorausschauenden Arbeitsstil mit. Deine Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit und macht Dich zu einem geschätzten Ansprechpartner auf allen Ebenen.

Deine Benefits:

  • Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
  • Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf die Produkte der Zeitfracht Unternehmen
  • Moderne Arbeitsplätze und eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung

Die Zeitfracht GmbH – ein Unternehmen der Zeitfracht Gruppe – mit den Standorten Erfurt, Leipzig und Stuttgart bietet Dir abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit schnellen Entscheidungswegen innerhalb eines dynamischen Teams mit sympathischen und engagierten Kolleginnen und Kollegen. Bewerbe Dich in wenigen Schritten gleich jetzt hier und werde Teil unseres Teams!